Olo-one Technologies

LA NOTE DÉCISIONNELLE
D'OLO-ONE           AVRIL 2010

Nº7

TÉMOIGNAGE
CLIENT

Accor
Eric Gentais - Directeur de projet

Directeur de projet
Eric GENTAIS

Nicolas Levillain - consultant décisionnel Senior

Consultant décisionnel Senior
Nicolas LEVILLAIN

Directeur de projet au sein de la direction de l’administration générale de l’Union Financière de France, Eric GENTAIS est responsable des équipes de développement AS400 (projets et maintenance), de l’informatique décisionnelle et de la GED.

En charge du décisionnel depuis 2 ans, il en a piloté l’audit et décidé la réorganisation des univers, la nécessité de stabiliser la génération hebdomadaire des PDF au réseau commercial ainsi que l’enrichissement des données de l’entrepôt afin de préparer la migration de BO vers la nouvelle version XI.

Consultant décisionnel senior, Nicolas LEVILLAIN a profité du transfert fonctionnel et technique avec le responsable opérationnel démissionnaire pour réaliser l’audit attendu et nécessaire.
Il a ensuite initié les préconisations faites lors de cette phase d’audit (bonnes pratiques, optimisations,…) et mis en place une documentation pour passer le relais au nouvel embauché dans de bonnes conditions. Ce travail structurant s’est aussi avéré très utile dans la perspective de la migration vers BO XI.

 
Le client

Avec 40 ans d’expérience et près de 1 200 collaborateurs répartis sur tout le territoire, l’Union Financière de France est le premier réseau français de conseil en création et gestion de patrimoine. 6 milliards d’euros d’actifs sont gérés pour le compte des 140 000 clients particuliers et entreprises qui lui renouvellent chaque année leur confiance.

L'environnement technique

OS : Windows Server 2000 SP4

Base : Oracle 10g

ETL : Informatica (version 7.1.2)

Reporting : BO (version 6.5)

Le besoin du client

Cinq années après l’implémentation du décisionnel au sein des études et fort de la stabilité du modèle physique des données ainsi que de la couverture fonctionnelle atteinte, il a été décidé de mener un audit suite à la démission du responsable opérationnel, afin d’obtenir une fiabilité et une performance accrue du système décisionnel.

Les contraintes techniques
  • Un délai relativement court pour le transfert technique et fonctionnel avec le démissionnaire
  • Un environnement peu documenté
  • L’adhésion des utilisateurs aux changements préconisés
  • La nécessité de limiter l’impact des changements sur l’existant
  • Transfert fonctionnel et technique du démissionnaire
  • Audit de la solution et préconisations en fonction des degrés d’urgence
  • Transfert fonctionnel et technique vers le nouvel embauché
  • Réorganisation en étoile des principaux univers
  • Satisfaction accrue des utilisateurs en termes de fiabilité et de performance
  • Rechargement automatique de l’environnement de recette en fin de mois commercial
  • Sécurisation des groupes BO et de leurs autorisations d'accès
  • Industrialisation des habilitations et gestion par le service Sécurité, Qualité et Administration
  • Publication des documents au niveau des groupes et des catégories BO
  • Environnement de travail utilisateur publié sur le référentiel BO de manière à simplifier la migration vers BO XI